Ne sıklıkta “koşarken” yaşadığımızı, aynı anda bir sürü şeyi tekrarlamaya çalıştığımızı ve hala hiçbir şey yapmak için zamanımız olmadığını düşünerek kendimizi ne sıklıkla yakalarız. İşte işte veya evde herhangi bir iş ile daha iyi başa çıkmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu.
10. Tüm vakaları kaydedin
“Kafanız değil, Sovyetler Meclisi” niz olsa bile, bir gün, bir hafta, bir ay içinde yapmak istediğiniz her şeyi (özellikle - doğru sırada) hatırlayamazsınız ... Bu nedenle, sadece başınızı yüklemeyin. ne yazılabilir. Dahası, önünüzde kaç tane küçük şeyi (hem de hiç önemsememek ve hiç önemsememek değil) kağıt üzerinde gördüğünüzde, zamanınızı neye harcayabileceğinizi ve neyi harcamayacağınızı çabucak anlayacaksınız - ve Sonuç olarak, en önemli görevlere odaklanın ve bunları verimli bir şekilde gerçekleştirin. Bu arada, bugün çok sayıda zamanlayıcı programı var ve buna ek olarak, telefonunuzda ve bilgisayarınızda sesli uyarıları ayarlayabilirsiniz, bu da zaman içinde size en önemli şeyleri hatırlatacak kesin saat ve tarihe bağlıdır.
9. Önce en önemli şeyi yapın
Bu yüzden sabahları karmaşık, enerji tüketen (veya özellikle “beyin kırıcı”) görevler üstlenmek istemiyorum. Ve öncelikle ana hedefimize ulaşmaya kesinlikle yardımcı olmayan bazı küçük, rutin meseleleri ele alıyoruz, çünkü bunları yerine getirmek çok daha kolay. Bu nedenle, gerçekten önemli şeyler daha sonraya ertelenir ve sonuç olarak, normal çalışma saatlerinde onları bitirmek için zamanımız yoktur, kendimizi başka bir zaman sorununa sürükleriz, fazla mesai için ofiste kalmaya veya hafta sonu için “ödev” almaya zorlanırız. Ve tüm gereken önemli olanla başlamaktı (!), Ve sonra çalışma gününün kendisi tamamen farklı bir şekilde sıralanırdı.
8. Akşamdan gün için bir plan yapın
Çok sık çalışmaya geldiğimizde, dün neyi durdurduğumuzu ve bugün nereden başlamamız gerektiğini hatırlamıyoruz. Zamandan ve kendi sinirlerinizden tasarruf edin: akşama kadar ertesi gün yapılacaklar listesi hazırlayın ve sonra beyninizi önce ne yapacağınıza ve sonra neye karar vermeniz gerekmez, çünkü zaten tüm öncelikleri belirlediniz ve şimdi ana şeye odaklanabilirsiniz ikincil konularda bataklık. Ayrıca, tüm gün için zaten açık bir planınız olduğunda, kesinlikle ne kadar zamanınız olduğunu ve hangi planlanmamış şeyleri inşa edebileceğinizi tam olarak bilirsiniz, çünkü bunlar da olur.
7. çoklu görev için çalışıyoruz
Aynı anda birkaç şey için bir kerede yakalamayın, - ne yazık ki, Julius Caesar değilsiniz (kim diyorlar, hem orduyu hem de Senatoyu etkili bir şekilde "yönlendirmek" ve nadiren yemek masasından ayrılmak değil). Bir şey yapmak daha iyidir, ama pek çok farklı görevi yerine getirmekten daha iyidir, ama bir şekilde. Bir işten diğerine atlamayın ya da tam tersi, sadece en önemlisine konsantre olun. Ve mümkünse, sizi işten uzaklaştıran tüm faktörleri ortadan kaldırın: Skype'ı, sosyal ağları, yüksek sesli müziği kapatın, bir duman molası için “martı için” vb.
6. Erken kalkın
Bilim adamları uzun zamandır sabahları beynimizin akşamlara göre (ve geceleri daha da aktif) çok daha aktif çalıştığını kanıtladılar. Bunu kullanın - erken kalkmayı deneyin ve buna göre kendi işinizi daha erken başlatın. Patronunuzla özel olarak konuşabilirsiniz, böylece işe gelmenize izin verir, örneğin, 10'da değil, 8'de (ve sırasıyla, 18.00'de değil, 16.00'da). Ve sonra, hala boş ve sessiz bir ofiste, konsantre olsanız ve daha fazlasını (ve daha iyisini) yapmak için zamanınız olsa iyi olur. Ama aynı zamanda, elbette, erken yatmanız gerekecek (en azından kalkmanız gereken günde değil), aksi takdirde uykulu ve esneme, görevlerinizin yüksek kaliteli performansına uygun olmayacaksınız.
5. Spor dallarına girin
Kuşkusuz, fiziksel aktivite eksikliğinin sadece sağlıkta genel bir bozulmaya değil, aynı zamanda dikkat, uyuşukluk ve diğer hoş olmayan şeylere de yol açtığının farkındasınız. Hiç kimse sizi ağırlıklar çekmeye ve maraton koşmaya zorlamaz. Vücudunuzu iyi durumda tutmaya çalışın: en azından egzersiz yapın (sabah veya akşam 15-20 dakika yeterlidir), daha fazla yürüyün, asansörü daha az kullanın, vb. İradeden başka bir şey gerektirmez. Ve sonra, çok kısa bir süre sonra, vücudunuzun ve beyninizin ne kadar enerjik çalışmaya başladığını hissedeceksiniz.
4. “Yapmıyorum” u yapılacaklar listesinden hariç tutun.
“Sürekli yapabileceğimden fazlasını alıyorum ve bu nedenle sonuç olarak listeden her şeyi yapmıyorum” durumunu sürekli tekrarlarsanız, bu listeyi incelemeye değer mi? Hiç de kötü bir çalışan olmamanız, sadece gerektiği kadar sık olmamanız, kendinize şu soruyu sormanız mümkündür: bunu yapmak gerekli mi? Veya: yapmalı mıyım? Ya da belki gerekli olduğunda nasıl hayır diyeceğinizi bilmiyorsunuz? Yalnızca gerçekten önemli olan konuları saklayın ve göz ardı edilebilecek her şeyi göz ardı edin. Ve sonra boş zamanlarında önemli bir artış keşfedin. Ve bir şey daha: bugün bir şey yapamıyorsanız, bugün düşünmeyin.
3. Proaktif olun
Psikolojide "proaktif" terimi, yaşamı için kişisel sorumluluk alan, yani "akışla gitmeyen" ve onun çevresindeki insanlarda ve koşullardaki başarılarının veya başarısızlıklarının nedenlerini aramayan bir kişi anlamına gelir. Böyle bir kişi ne yapacağını ve ne yapmayacağını, onun için neyin önemli olduğunu ve neyin ikincil olduğunu seçer. Uygulamada bu, amirlerinizin belirlediği planlara ek olarak her zaman kendi planlarına sahip olabileceğin (ve yapman gerektiği) anlamına gelir. Bazı rahatsız edici veya sınırlı koşullara maruz kalırsanız - yanıt olarak kendi koşullarınızı veya çerçevenizi ayarlamaktan korkmayın.
2. Dosyaları hemen kaydedin
Çok basit, ama çok önemli tavsiyeler. Önemli bilgileri kaydetmek için kendi sisteminizi ne kadar iyi düşünürseniz, daha sonra bulup kullanmanız o kadar kolay olacaktır. Kağıt ortamını en üst seviyeye çıkarmaya çalışın - her türlü dizüstü bilgisayar ve günlük. Kayıtlarınızı ve projelerinizi elektronik formatta tutun - bu çok zaman kazandırır ve ayrıca gerekli belgelere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar. Bu arada, belki de bazı önemli dosyalar aynı anda birkaç yere kaydedilmelidir? Dizüstü bilgisayarlar ve tabletler en uygunsuz anda kırılma eğilimindedir ve flash sürücüler kaybolur ...
1. Değişiklik faaliyetleri
Aynı problemi çok uzun süre şaşırtmak, gözlerimizin tazeliğini kaybediyoruz ve sonuç olarak üretkenliğimiz önemli ölçüde bozuluyor. Hemen bir çözüm bulamazsanız (“hazırlıksız”) ya da kayda değer bir çabadan sonra bile, bir süre dikkatinizi dağıtın, başka bir işletmeye geçin. Ve sonra, muhtemelen, birkaç saat içinde çözülmemiş konuya tekrar dönerek, aniden çok karmaşık bir şekilde ele almaya çalıştığınızı göreceksiniz, ama aslında her şey çok daha basitti. Gün boyunca görev değişikliği (ve bazen manzara değişikliği) yüksek yaratıcı bir potansiyelin korunmasına yardımcı olur.